Tổ chức chương trình sự kiện có ý nghĩa như thế nào?

Tổ chức sự kiện có nhiều ý nghĩa không chỉ với công ty, doanh nghiệp mà còn có tác động tích cực đến cộng đồng, xã hội. Ý thức được tầm quan trọng của việc tổ chức một event, những năm trở lại đây, nhu cầu tổ chức các sự kiện ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về số lượng và chất lượng. Điều này kéo theo sự hình thành của một loạt các công ty dịch vụ chuyên về tổ chức các chương trình, tổ chức các event.

Mỗi một loại hình sự kiện sẽ có những mục đích riêng, nhưng đều có những ý nghĩa nhất định đối với bản thân công ty, doanh nghiệp, thậm chí là cả xã hội. Các hình thức sự kiện rất phong phú: tổ chức lễ khai trương, roadshow, teambuilding, tổ chức dịch vụ sự kiện làm đẹp, tiệc gala dinner, tiệc cuối năm, tết trung thu, tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới, lễ động thổ khánh thành, tổ chức tiệc cưới… Mỗi một loại hình sự kiện sẽ có những mục đích riêng, nhưng tựu chung lại, tổ chức event có những ý nghĩa nhất định và có sự tác động không nhỏ đến bản thân công ty, doanh nghiệp, thậm chí là cả xã hội.

Ý nghĩa của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức một event có tầm quan trọng rất lớn. Hiện nay, các công ty thường thông qua con đường tổ chức sự kiện để thu hút khách hàng, mặc dù chi phí bỏ ra khá tốn kém nhưng lại có hiệu quả rất lớn. Tổ chức event giúp hình ảnh của công ty trở nên gần gũi hơn với khách hàng, giúp doanh nghiệp tiếp xúc được gần hơn với các vị khách tiềm năng, giúp họ hiểu rõ hơn về quy mô, về chất lượng trong từng sản phẩm dịch vụ.

Tổ chức các event được xem là một dịp để ban lãnh đạo doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến các thành viên công ty. Tiệc tất niên của công ty là buổi tiệc quan trọng nhất trong năm, bởi đây là ngày mà tất cả mọi thành viên trong công ty tụ họp lại để nhìn lại thành quả một năm hoạt động. Với những cố gắng nỗ lực của các thành viên bỏ ra, họ sẽ mong muốn được nhận lại những gì xứng đáng với công sức của mình, được tôn vinh và được công nhận những gì mình đã đóng góp.

Các sự kiện còn nhằm mục đích tri ân khách hàng. Hình thức sự kiện này không chỉ là dịp để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp mà còn là dịp thể hiện lòng tri ân đối với các khách hàng lâu năm, từ đó tạo được thiện cảm và giữ mối quan hệ lâu dài.

Trong bối cảnh xã hội hiện nay, tổ chức sự kiện là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với khách hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, các cơ quan trên quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Nói tóm lại, tổ chức event là một điểm nhấn trong công tác marketing của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, cần cẩn trọng với việc tổ chức event nếu không muốn để event thành con dao hai lưỡi. Bởi sự kiện có ảnh hưởng khá lớn về phương diện thương hiệu của công ty, nên một công ty khi tiến hành tổ chức sự kiện thì phải đặc biệt chú trọng đến khâu chuẩn bị và theo sát diễn tiến của chương trình, tránh những tình huống không hay xảy ra dẫn đến hình ảnh của công ty bị tác động một cách tiêu cực.

Ý nghĩa và vai trò của tổ chức sự kiện trong đời sống xã hội

Tổ chức event được diễn ra ở khắp các nơi, dưới nhiều hình thức khác nhau và đang ngày càng trở nên phổ biến. Mỗi người chắc hẳn đều rất nhiều lần tham dự và thậm chí là tổ chức những sự kiện như tiệc sinh nhật, tiệc cưới, tiệc tân gia… Ở tầm vĩ mô hơn là các sự kiện mang tầm cỡ địa phương, tầm cỡ quốc gia như việc kỉ niệm các ngày lễ lớn, hoặc đón tiếp các nguyên thủ nước ngoài… Mỗi một sự kiện được tổ chức đều có những mục đích và ý nghĩa riêng đối với chủ thể tổ chức sự kiện, những người tham gia sự kiện đó.

Đối với nhiều mặt, nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội, việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vì vậy, các sự kiện thường là nơi để thể hiện những mốc kỉ niệm trong cuộc đời, là nơi để giao lưu, tổ chức các cuộc gặp mặt quan trọng, là dịp không thể tốt hơn để giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, để quảng bá hình ảnh của đất nước đến bạn bè các nước láng giềng, thể hiện lòng hiếu khách, thiện chí hợp tác trong các dịp đón tiếp đại diện nước ngoài.

Đời sống xã hội càng nâng cao thì mục đích và vai trò của tổ chức sự kiện cũng ngày một đa dạng. Nó dần trở thành một nét văn hóa tinh thần không thể thiếu. Không quá khi nói rằng, đại đa số các lĩnh vực trong xã hội đều có sự đóng góp lớn của các sự kiện.